Ticari Defterlerin Açýlýþ ve Kapanýþ Tasdiklerine Ýliþkin Hatýrlatma.

VERGÝ SÝRKÜLERÝ

NO: 2012/136

KONU: Ticari Defterlerin Açýlýþ ve Kapanýþ Tasdiklerine Ýliþkin Hatýrlatma.

Bilindiði üzere, Vergi Usul Kanunu'nda kapanýþ tasdikine iliþkin herhangi bir zorunluluk getirilmemiþ, açýlýþ tasdiki yeterli ve zorunlu sayýlmýþtýr. Diðer taraftan 6102 sayýlý Türk Ticaret Kanunu (‘Yeni TTK’)'nun Defter tutma yükümlülüðü baþlýklý 64 üncü maddesinde, ticari defterlerin açýlýþ ve kapanýþ tasdiklerine iliþkin hükümler yer almaktadýr.

Konun önemine binaen aþaðýdaki hususlarýn hatýrlatýlmasýnýn faydalý olacaðýný düþünmekteyiz.

1. Vergi Usul Kanunu Uyarýnca 2013 Yýlýnda Kullanýlacak Defterlerin Tasdiki

Vergi Usul Kanunu’nun Tasdike Tabi Defterler baþlýklý 220 nci maddesinde tasdike tabi defterler; yevmiye ve envanter defterleri, iþletme defteri, çiftçi iþletme defteri, imalat ve istihsal vergisi defterleri (Basit Ýstihsal Vergisi defteri dahil), nakliyat vergisi defteri, yabancý nakliyat kurumlarýnýn hasýlat defteri, serbest meslek kazanç defteri olarak belirtilmiþtir.

Anýlan Kanun’un Tasdik Zamaný baþlýklý 221 inci maddesinde ise bu defterleri kullanacak olanlarýn, bunlarý aþaðýda yazýlý zamanlarda tasdik ettirmeye zorunlu olduklarý açýklanmýþtýr:

a) Öteden beri iþe devam etmekte olanlar defterin kullanýlacaðý yýldan önce gelen son ayda;

b) Hesap dönemleri Maliye Bakanlýðý tarafýndan tespit edilenler, defterin kullanýlacaðý hesap döneminden önce gelen son ayda;

c) Yeniden iþe baþlayanlar, sýnýf deðiþtirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler iþe baþlama, sýnýf deðiþtirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce; vergi muafiyeti kalkanlar, muaflýktan çýkma tarihinden baþlayarak on gün içinde;

d) Tasdike tabi defterlerin dolmasý dolayýsýyla veya çeþitli sebeplerle yýl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunlarý kullanmaya baþlamadan önce.

Yukarýda da görülebileceði gibi hesap dönemi takvim yýlý olan mükelleflerin 2013 yýlýnda kullanacaklarý defterleri en geç 31 Aralýk 2012 tarihine kadar notere tasdik ettirmeleri gerekmektedir.

Diðer taraftan, ayný Kanun’un Tasdiki Yenileme baþlýklý 222 nci maddesinde defterlerini ertesi yýlda da kullanmak isteyenlerin Ocak ayý, hesap dönemleri Maliye Bakanlýðýnca tespit edilenlerin bu dönemin ilk ayý içinde tasdiki yeniletmeye zorunlu olduklarýna hükmedilmiþtir.

2. Yeni TTK Uyarýnca Defterlerin Açýlýþ ve Kapanýþ Tasdiki

Yeni TTK’nýn defter tutma yükümlülüðüne iliþkin 64 üncü maddesinin üçüncü ve dördüncü fýkralarý uyarýnca fiziki ortamda tutulan;

· Yevmiye defteri,

· Defteri kebir,

· Envanter defteri,

· Pay defteri,

· Yönetim kurulu karar defteri,

· Genel kurul toplantý ve Müzakere defterinin

açýlýþ onaylarý, kuruluþ sýrasýnda ve kullanýlmaya baþlanmadan önce noter tarafýndan yapýlacaktýr. Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açýlýþ onaylarý, defterlerin kullanýlacaðý faaliyet döneminin ilk ayýndan önceki ayýn sonuna kadar (hesap dönemi takvim yýlý olanlarda Aralýk ayý içinde) notere yaptýrýlacaktýr.

Ayrýca pay defteri ile genel kurul toplantý ve müzakere defteri yeterli yapraklarý bulunmak kaydýyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açýlýþ onayý yaptýrýlmaksýzýn kullanýlmaya devam edilebilecektir.

Yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanýþ onayý, izleyen faaliyet döneminin üçüncü ayýnýn sonuna kadar (hesap dönemi takvim yýlý olanlarda Mart ayý içinde) notere yaptýrýlacaktýr.

Görüldüðü üzere, Yeni TTK’da kapanýþ tasdikleri sadece yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri ile sýnýrlandýrýlmýþ olup, envanter defteri için bu þekilde bir zorunluluk yer almamaktadýr.

Diðer taraftan, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasý halinde bu defterlerin açýlýþlarýnda ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanýþýnda noter onayý aranmayacaktýr.

Fiziki ortamda veya elektronik ortamda tutulan ticari defterlerin nasýl tutulacaðý, defterlere kayýt zamaný, onay yenileme ile açýlýþ ve kapanýþ onaylarýnýn þekli ve esaslarý Gümrük ve Ticaret Bakanlýðý ile Maliye Bakanlýðýnca müþtereken çýkarýlacak tebliðle belirlenecektir.

Öte yandan, Yeni TTK’nýn 64 üncü maddesinin üçüncü fýkrasýnda düzenlenen açýlýþ ve kapanýþ onaylarýný yaptýrmayanlar, ayný Kanunun Suçlar ve Cezalar baþlýklý 562 nci maddesine göre, dörtbin Türk Lirasý idari para cezasýna çarptýrýlacaktýr.

Saygýlarýmýzla,

Deloitte Türkiye

Sirkülerlerimizde yer alan bilgiler belli bir konunun veya konularýn çok geniþ kapsamlý bir þekilde ele alýnmasýndan ziyade genel çerçevede bilgi vermek ve yorum yapmak amacýný taþýmaktadýr. Bu sirkülerler ile amacýmýz muhasebe, vergi, yatýrým, danýþmanlýk alanlarýnda veya diðer türlü profesyonel baðlamda tavsiye veya hizmet sunmak deðildir. Bilgileri kiþisel finansal veya ticari kararlarýnýzda yegane dayanak olarak kullanmaktan ziyade, konusuna hakim profesyonel bir danýþmana baþvurmanýz tavsiye edilir. Bu sirkülerler ve içeriðindeki bilgiler, olduklarý þekliyle sunulmaktadýr; "DRT Yeminli Mali Müþavirlik ve Baðýmsýz Denetim A.Þ." ve Ýngiltere mevzuatýna gore kurulmuþ olan “Deloitte Touche Tohmatsu Limited” ve onun üye firmalarý ve bunlarýn iþtirakleri ve filyalleri (bundan böyle ayrý ayrý veya birlikte "Deloitte"), bunlarla ilgili sarih veya zýmni bir beyan ve garantide bulunmamaktadýr. "Deloitte", söz konusu sirkülerlerin ve içeriðindeki bilgilerin hata içermediðine veya belirli performans ve kalite kriterlerini karþýladýðýna dair bir güvence vermemektedir. Sirkülerleri ve içeriðindeki bilgileri kullanýmýnýz sonucunda ortaya çýkabilecek her türlü risk tarafýnýza aittir ve bu kullanýmdan kaynaklanan her türlü zarara dair risk ve sorumluluk tamamen tarafýnýzca üstlenilmektedir. "Deloitte", söz konusu kullanýmdan dolayý, (ihmalkarlýk kaynaklý olanlar da dahil olmak üzere) sözleþmesel bir dava, kanun veya haksýz fiilden doðan her türlü özel, dolaylý veya arýzi zararlardan ve cezai tazminattan dolayý sorumlu tutulamaz.